Cover letter, или грамотная презентация вашей публикации издателю. Рекомендации экспертов

Cover-letter-ili-gramotnaya-prezentaciya-vashej-publikacii-izdatelyu

Театр начинается в вешалки, людей встречают по одежке, а вашу статью издательство встречает по Cover letter. Cover letter – это сопроводительное письмо редактору, подаваемое совместно с текстом (и прочими файлами) публикации. В данной статье мы разберем, как правильно написать Cover letter для иностранного журнала.

Редактор не будет перечитывать полностью вашу статью перед тем, как оценить ее важность и назначить рецензентов, поэтому это письмо – ваш способ обратиться к нему и кратко сказать о самом главном. Не упускайте эту возможность, написав письмо в одну строку в стиле: «Добрый день, отправляем нашу статью под названием […] для публикации в Вашем журнале», как делают многие начинающие авторы. Покажите, что вы знаете этику написания таких писем, тщательно проработайте его, зарекомендовав себя изначально как ответственного автора.

Cover letter — что нужно отразить в сопроводительном письме

Итак, ваше письмо должно начаться с обращения к главному редактору (Editor-in-chief) и обязательно по имени, например, «Dear Dr. Alessandro Lavacchi», которое вы можете найти на официальном сайте журнала. Если главных редакторов там два, то пишите «Dear N and M» (с соответствующими именами). А если четыре, то у каждого из них должна быть своя зона ответственности – или по континентам, откуда получена статья, или по областям интересов, относящихся к разным направлениям журнала. Выбирайте подходящего и обращайтесь к нему.

Далее напишите заголовок статьи, ее тип (исследовательская статья – research article, обзорная статья – review article и т.д.), а также данные об авторах и их принадлежности к организации (так называемая «аффилиация» – affiliation), контактная информация автора для переписки (corresponding author).

В следующем параграфе примерно в трех предложениях вы должны ответить на вопрос, почему это исследование важно, описав кратко предпосылки, проблему и цель исследования.

Далее кратко опишите, что вы обнаружили – 1-2 ключевых результата в статье. Обязательно акцентируйте (не вдаваясь в технические подробности), если в статье описана и использована новая методология. Это повысит интерес редактора к статье, так как может увеличить цитируемость журнала.

Затем посвятите небольшой абзац тому, с чего мы начали: сообщите, почему ваша публикация является подходящей для данного журнала и почему будет интересна читателям. Используйте ключевые слова из раздела про цели и миссию журнала.

Перед написанием письма обязательно просмотрите на сайте журнала описание, какие исследования им интересны, окиньте вашу статью критическим взглядом и сформулируйте, почему ваша рукопись подходит для публикации в этом журнале, будет ли она интересна читателям этого журнала. Если ответы не нашлись, то следует что-то в ней исправить перед отправкой издателю.

В дополнительную информацию в конце письма включите сведения о публикационной этике: согласие соавторов на опубликование, отсутствие конфликта интересов, подтверждение, что материал не был опубликован ранее, согласие на передачу авторских прав журналу (если необходимо).

Иногда журнал просит рекомендовать рецензентов – если вы можете кого-то предложить, то перечислите их здесь. Хорошо, если потенциальными рецензентами вы назовете людей, публикующихся в этом журнале по схожей тематике. Обратите внимание, что «круговая порука» и предварительные договоренности с бывшими соавторами и знакомыми в данном случае неуместны, они могут быть обнаружены редактором. Кроме того, вы можете попросить исключить кого-то из возможных рецензентов вашей статьи, но обязательно поясните причины этого.

Всё письмо должно быть написано в официальном стиле. Завершите его вежливыми фразами, например, «Yours sincerely» или «Best regards».

Общий примерный объем такого сопроводительного письма – около 200-300 слов. Помните, что важна именно эта статья, и не следует делать акценты на своих предыдущих статьях в этом журнале. Также не надо упоминать об отклонении статьи от публикации в другом журнале, о том, что вы впоследствии ее улучшили и т.п. Это может быть уместно только в том случае, если вы повторно отправляете статью в тот же журнал. Кроме того, при подготовке Cover letter не переписывайте дословно аннотацию своей статьи. Избегайте написания основного текста письма, используя пункты нумерованного/маркированного списка.

Ну и напоследок, обратите внимание, что известны случаи, когда отклоняли статью, написанную на хорошем английском языке, если Cover letter было написано с ошибками. Поэтому перед отправкой письма тщательно вычитайте его, перевод должен быть безупречным!

Теперь вы знаете, как правильно написать Cover letter для иностранного журнала и какую информацию в нем отразить. И помните – первое впечатление очень важно, поэтому никогда не пренебрегайте написанием сопроводительного письма.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *